EoR (Employer of Record)

Ein Employer of Record (EoR)-Vertrag im IT-Bereich ist eine spezielle Art der Arbeitsbeziehung, bei der eine externe Organisation als der formale Arbeitgeber für einen oder mehrere Mitarbeiter fungiert. Dies ist besonders bei internationalen Arbeitsverhältnissen oder bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Ländern, in denen das einstellende Unternehmen keine rechtliche Niederlassung hat, von Vorteil.

Typische Herausforderungen

Der Fachkräftemangel in der deutschen IT-Branche führt zu erheblichen Schwierigkeiten. Eine zunehmend beliebte Lösung, insbesondere im deutschen Mittelstand, ist die Rekrutierung von Arbeitskräften aus dem Ausland. Dabei können jedoch verschiedene Probleme auftreten:

  • Globale Talentakquise ohne lokale Niederlassung: Der Aufbau einer physischen Präsenz oder die Gründung einer Niederlassung im Ausland ist oft mit hohem Aufwand und Risiken verbunden.
  • Komplexität lokaler Gesetze und internationaler Arbeitsverträge: Das Navigieren durch die Gesetzgebung verschiedener Länder und das Management internationaler Arbeitsverträge ist kompliziert und arbeitsintensiv.
  • Risiko von Compliance-Verstößen: Mangelnde Kenntnisse lokaler Gesetze können zu rechtlichen Problemen führen.
  • Zeit- und aufwandsintensive Rekrutierung und Onboarding: Die Einstellung und Einarbeitung internationaler Mitarbeiter erfordert erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand.

Lösung

  • Internationale Einstellungen: Unternehmen können IT-Fachkräfte in verschiedenen Ländern einstellen, ohne eine physische Präsenz oder eine eigene Niederlassung in diesen Ländern zu gründen.                                                                      
  • Arbeitsrechtliche Verantwortung: Der Partner (EoR) übernimmt alle arbeitsrechtlichen Pflichten und Verantwortlichkeiten, einschließlich Lohnbuchhaltung, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
  • Vertragsmanagement: Der EoR verwaltet alle Aspekte des Arbeitsvertrages, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
  • Risikomanagement: Durch die Nutzung eines EoR kann das einstellende Unternehmen das Risiko von Compliance-Verstößen reduzieren, da der EoR sicherstellt, dass alle lokalen gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Best Practices

Best practices show that an Employer of Record (EoR) combines the flexibility of a service provider with the benefits of a full-time permanent employee, thus offering the best of both worlds. This combination is particularly valuable in the IT sector. A team that has worked for a client over several years can eventually be taken on permanently. Additionally, there is often the opportunity to form a joint venture, which can be a natural consequence of this successful collaboration.

Best Practices zeigen, dass ein Employer of Record (EoR) die Flexibilität eines Dienstleisters mit den Vorteilen einer festangestellten Vollzeitkraft verbindet und somit das Beste aus zwei Welten bietet. Diese Kombination ist im IT-Sektor besonders wertvoll.

Ein Team, das über mehrere Jahre hinweg für einen Kunden gearbeitet hat, kann schließlich übernommen werden. Zudem ergibt sich oft die Möglichkeit, ein Joint Venture zu gründen, was eine natürliche Konsequenz dieser erfolgreichen Zusammenarbeit darstellen kann.

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